Central de Ajuda

Acesse Equipe no menu lateral. Clique em Adicionar Colaborador.

Preencha nome, função, tipo Freela ou Fixo, valor da diária e a chave PIX.

Na lista da Equipe, clique no card do colaborador. Altere nome, diária, PIX ou função e salve.

No card do colaborador, clique no ícone de lixeira e confirme. O histórico de fechamentos já realizados é mantido.

Clique em Fechar Dia no menu ou em Novo Fechamento no Painel. Selecione a data e o turno (Almoço, Jantar ou Noite).

Marque os Freelas que trabalharam nesse turno específico.

Digite o Valor Coletado (bruto). Se o restaurante retém uma porcentagem, informe em Retenção (%).

Escolha a regra de divisão: Igualitário (partes iguais) ou Por Função (pesos por cargo).

Confira os valores e clique em Finalizar Turno. O sistema salva, gera os valores individuais e envia para o Painel Financeiro.

Registra equipe, diárias e taxa de serviço (10%). Ideal para quem distribui gorjetas ou comissões. Acesse Configurações → Perfil → Modo de Operação para ativar.

Registra apenas quem trabalhou e a diária. Sem campo de taxa de serviço. Perfeito para organizar freelancers e gerar RPA sem precisar informar valores de gorjeta. Ative em Configurações → Perfil → Modo de Operação.

Acesse Histórico no menu principal. Você verá duas abas no topo:

• Resumo — lista todos os turnos e caixas fechados.

• RPA — consolida os pagamentos para fechamento da equipe extra.

Clique na aba RPA.

Escolha as datas de início e fim. O FreePago irá somar todos os turnos trabalhados pelo freelancer naquele intervalo — incluindo almoço, jantar ou eventos especiais.

Exemplos de períodos úteis para fechamento:

• Semana específica (segunda a domingo) — ideal para restaurantes que pagam a equipe extra toda segunda-feira.

• Mês completo (1º ao 30/31) — para fechamento de caixa e envio em lote para a contabilidade.

• Período customizado — para fechar os pagamentos de um feriado prolongado ou temporada de eventos.

A aba exibe uma tabela detalhada com cada freelancer e o total a ser pago no período, dividido de forma transparente em:

• Diárias — o valor fixo combinado pelos turnos trabalhados.

• Taxa de Serviço — o rateio exato da "caixinha" ou 10% que cabe a ele.

• Total — a soma de diárias + taxa (o valor líquido a ser transferido).

Você também consegue visualizar a quantidade de turnos que o profissional cumpriu no período selecionado.

Use a listagem do RPA para evitar confusões na hora do pagamento. Ao apresentar os dados extraídos do FreePago:

• O freelancer sabe exatamente pelo que está recebendo, sem dúvidas sobre o repasse das taxas de serviço.

• Evita-se cobranças duplicadas ou esquecimentos de turnos trabalhados.

• Gera confiança, mostrando profissionalismo na gestão da equipe extra.

A consolidação via RPA ajuda o seu restaurante a manter tudo dentro da lei:

• Comprovação de Gastos — formaliza quanto o restaurante gastou com mão de obra terceirizada.

• Apoio ao Contador — fornece os valores exatos para que a contabilidade possa calcular retenções (como INSS ou IRRF), caso o seu restaurante faça a emissão formal do recibo.

• Histórico Seguro — em caso de auditorias ou processos trabalhistas, você tem o registro documentado de todos os repasses, turnos e taxas.

Clique em Exportar para baixar a listagem de RPAs em Excel.

O arquivo inclui:

• Tabela completa com todos os freelancers e seus ganhos brutos.

• Separação clara entre o que é custo operacional (Diária) e repasse (Taxa).

• Totalizações gerais (quanto de dinheiro saiu do restaurante para pagar a equipe extra no período).

O Painel exibe um card por colaborador com pagamento pendente, com Total a Pagar separado em Diárias e Taxa de Serviço. Turnos múltiplos já vêm somados.

Clique no ícone de copiar ao lado da chave PIX. Ela vai direto para a área de transferência — cole no banco e transfira.

Após pagar no banco, clique em Marcar como Pago. O card some do Painel e o histórico é atualizado.

Use os botões no topo do Painel: PDF para relatório completo ou WhatsApp para enviar a lista de pagamentos formatada direto pelo app.

No Painel Financeiro, clique no botão Exportar para gerar Excel com todos os pagamentos pendentes. Inclui valores por colaborador, turno e data.

Acesse Histórico e clique em Exportar Período. Escolha as datas inicial e final. O arquivo inclui todos os turnos, colaboradores e valores no período.

O Excel exportado vem com abas organizadas: Resumo (totalizações), Detalhe (todos os movimentos), Colaboradores (ganhos individuais).

O Excel é totalmente editável. Integre com sua planilha de custos, passe para o contador, ou faça análises adicionais sem perder os dados originais.

Acesse Histórico no menu. Turnos listados por data, do mais recente ao mais antigo. Clique em qualquer turno para ver quem trabalhou, quanto cada um recebeu e a regra aplicada.

Use o filtro de colaborador para ver o histórico individual — quantos turnos trabalhou, quanto recebeu em diárias e em taxa no período.

Em qualquer turno do histórico, clique no ícone de PDF. O relatório inclui data, equipe, valores individuais e regra de divisão usada.

No dashboard, acesse a aba Ponto. Clique em Novo Link, escolha os colaboradores e defina se é diário ou semanal.

Cada colaborador recebe um PIN de 4 dígitos gerado automaticamente.

Copie o link gerado e envie para os colaboradores por WhatsApp ou qualquer canal. O link é público — qualquer um com ele pode acessar a sala de ponto.

O colaborador acessa o link, seleciona o próprio nome, digita o PIN e clica em Registrar Entrada. Para sair, o mesmo fluxo com Registrar Saída.

No card do link, clique em Ver Informações. Você verá todos os registros de entrada/saída por colaborador com o total de horas trabalhadas.

Ao fechar o dia, clique em Puxar Pontos do Dia. As horas trabalhadas são carregadas e você pode distribuir a taxa proporcionalmente ao tempo trabalhado (modo Por Horas).

Em Ajustes → Perfil: atualize nome, CPF/CNPJ e telefone. Esses dados são usados na geração de documentos.

Preencha Razão Social, CNPJ, endereço e cidade. Esses dados aparecem no cabeçalho do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) gerado pelo sistema.

Escolha entre Modo Completo (com taxa de serviço) ou Somente Gestão (apenas diárias). Ver seção Modo de Operação para detalhes.

Em Ajustes → Tema: alterne entre modo claro e escuro. Preferência salva localmente no dispositivo.

Em Ajustes → Planos: veja seu plano atual, dias restantes e opções de upgrade para o PRO. O PRO libera Histórico completo, RPA, Insights e Chatbot IA.

Acesse Insights e clique em Gerar Nova Análise. O Gemini 2.5 processa 14 dias de dados (faturamento, equipe, tendências) e retorna um relatório profundo:

• Performance geral e tendências | • Análise por turno (Almoço vs Noite) | • Top 5 colaboradores | • Recomendações práticas | • Alertas sobre anomalias

Na aba Gráficos: visualize faturamento vs equipe em 7, 30 ou 90 dias. Identifique padrões sazonais, dias de pico e dias fracos.

Dica: Alto faturamento com poucas pessoas = dia lucrativo (aumente margem). Baixo faturamento com muita gente = ajuste a escala.

Na aba Chatbot, escolha uma pergunta pronta ou faça a sua. A IA responde com análises baseadas em seus dados reais:

• "Qual turno é mais lucrativo?" | • "Quem são meus melhores colaboradores?" | • "Como aumentar meu faturamento?" | • "Preciso contratar mais pessoas?"

Clique em Baixar PDF para exportar a análise completa. O arquivo é formatado profissionalmente — ideal para auditorias, apresentações ou arquivamento.

Acesse Histórico para ver todas as análises anteriores — crie um portfólio de inteligência sobre seu negócio ao longo do tempo.